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Comune di Siderno » Menu Iniziale » Segretario generale » Funzionigramma

Funzionigramma

Ufficio “Affari Generali e Istituzionali”
Assistenza al Segretario in tutte le funzioni previste dalla legge, dallo Statuto, dai regolamenti o conferitagli dal Sindaco
Assistenza al Segretario nell’attività di rogito di tutti i contratti nei quali l’Ente è parte e nell’autentica delle scritture private ed atti unilaterali nell’interesse dell’Ente, compresa la registrazione ed eventuale trascrizione
Conservazione dei contratti in forma pubblica amministrativa
Diritti di rogito: accertamento – liquidazioni
Tenuta repertorio contratti e diritti di segreteria
Supporto organizzativo alle funzioni del Segretario Generale
Predisposizione atti determinativi e/o deliberativi inerenti l’attività della Segreteria Generale
Cura dei rapporti con l’autorità giudiziaria e le forze dell’ordine: Procura, Carabinieri, Polizia di Stato, Guardia di Finanza, Corte dei Conti, NOE, ecc. (ricerche, istruttorie, relazioni)
Rilascio a organi esterni e/o privati di atti prodotti dall’Ente
Tenuta dello Statuto e dei regolamenti comunali
Trasmissione mensile del rendiconto degli avvisi di reato per abusi edilizi e di ordinanze di sospensione lavori, inviate dal Settore “Politiche del Territorio e dell’Ambiente” ai vari destinatari (Prefetto, Procura della Repubblica, Presidente della Giunta Regionale e pubblicazione all’albo pretorio (Art. 31, comma 7, del D.P.R. 06/06/2001, n. 380)
Predisposizione e notifica ad Assessori e Responsabili di Settore, su disposizione del Sindaco, dell’O.d.G. per la Giunta Comunale
Tenuta atti di nomina della Giunta e deleghe agli assessori

Ufficio “Procedimenti disciplinari”
Adempimenti dell’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari
Ricezione della segnalazione da parte del Responsabile del settore di appartenenza del dipendente e cura dell’istruttoria del procedimento
Trasmissione della contestazione dell’addebito al dipendente
Ricezione delle controdeduzioni prodotte dal dipendente
Istruttoria e predisposizione della convocazione dell’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari
Assistenza alla commissione durante la seduta
Redazione dei verbali ed adozione di ogni atto disposto dell’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari
Convocazione, su disposizione della commissione, dei testi
Notifica degli atti all’interessato ed agli uffici competenti a dare esecuzione alle determinazioni assunte dall’Ufficio per i Procedimenti Disciplinari

Ufficio “Giunta e Determinazioni”
Collaborazione con il Segretario Generale per la verbalizzazione delle sedute su apposito registro delle riunioni di Giunta
Controllo, verifica e perfezionamento delle deliberazioni adottate dalla G.C. e delle determinazioni dirigenziali
Numerazione progressiva degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali
Incameramento dati nell’archivio informatico in dotazione all’Ente
Pubblicazione all’Albo pretorio delle deliberazioni e determinazioni
Trasmissione atti a tutti i settori proponenti ed a quelli interessati
Gestione archivio storico cartaceo e informatizzato degli atti deliberativi e dirigenziali
Archiviazione cartacea in faldoni raccoglitori appositamente numerati
Ricerca, fotoriproduzione e rilascio deliberazioni di giunta e determinazioni dirigenziali ad amministratori, cittadini ed ai settori interessati che ne facciano richiesta
Protocollazione degli atti del Segretario Generale tramite il protocollo informatico
Attività generica di sportello
Rendicontazione annuale degli atti deliberativi e delle determinazioni dirigenziali distinti per settore per il controllo di gestione
Ufficio “Controllo Strategico e Nucleo di Valutazione”
Si veda regolamento sul sistema dei Controlli Interni ed il regolamento di Contabilità
Cura dei rapporti con i Responsabili di Settore per le verifiche periodiche
Controllo ed esame di tutta la documentazione trasmessa dai Responsabili di Settore con riferimento al raggiungimento degli obiettivi e predisposizione dei resoconti sintetici per il Nucleo di Valutazione
Predisposizione dei verbali di competenza del Nucleo di Valutazione
Supporto al Nucleo di Valutazione per la verifica sull’operato dei Responsabili di Settore

 

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